Logo Firmy

📆 Instrukcja tygodniowego planowania kalendarza

Wykonywane w poniedziałki

📅 Przejdź do instrukcji planowania codziennego

⚡ EKSPRESOWA CHECK-LISTA COTYGODNIOWA

  1. Przegląd całego tygodnia
  2. Zamiana całodziennych na godzinowe
  3. Ustawienie czasu trwania 🔓 i 📍
  4. Ustawienie kolejności zadań
  5. Zgłoszenie na Signal i konsultacja

📋 SZCZEGÓŁOWE KROKI

  1. Rozpocznij od zajrzenia na kanał RAPORT PORANNY i sprawdź czy nie ma tam nowych wiadomości na dziś
  2. Przejrzenia omówienie i wpisz wszelkie info, które mogą być przydatne dla współpracowników. Zadaj pytania dotyczące projektów, jeśli masz wątpliwości.
  3. W kalendarzu masz wstępnie zapinezkowane zadania jako 📍 całodzienne oraz 🔓 montaże godzinowo
  4. Przejrzyj zadania 🔓 montażowe i urealnij czas trwania każdego zadania jeśli jest nieodpowiedni, lepiej ustaw za długi czas niż za krótki
  5. Zamień zadania 📍 całodzienne na godzinowe. Wpisz czasy trwania z zapasem. Mało istotne lub bardzo szybkie zadania mogą zostać jako całodzienne (np. naklejki impri, zdjęcia realizacji, spakowanie narzędzi)
  6. Zadania godzinowe ustaw wstępnie w jakiejś kolejności aby nie zazębiały się i wyglądało sensownie
  7. Po ustawieniu zgłoś na kanale 'Kalendarz' że jest ustawiony aby inni mogli przejrzeć, jeśli nie ma uwag planowanie tygodniowe jest zakończone.

⚠️ ZASADY

  1. Pinezkowanie zadań robi tylko Kuba lub Konrad
  2. Wolno przesuwać godziny wykonania zadań tylko w ramach danego dnia
  3. Nie wolno samodzielnie przesuwać zadań na inny dzień (ani w kalendarzu ani w Asanie) > trzeba zgłaszać do Kuby
  4. Nie wolno bez konsultacji z Konradem przesuwać zadań na inny dzień [🔓 Dodane do kalendarza] (czyli montażowe)
  5. Nie wolno przepisywać swoich zadań na inne osoby bez konsultacji z nimi i bez poinformowania Kuby
  6. Wszelkie ustalenia odnośnie zadań w kalendarzu powinny być na Signalu na kanale 'Kalendarz'
💡 Pamiętaj: Po wykonaniu planowania tygodniowego, codziennie rano wykonuj również planowanie codzienne zgodnie z odpowiednią instrukcją.