📅 Instrukcja codziennego planowania kalendarza
⚡ EKSPRESOWA CHECK-LISTA CODZIENNA
- Signal: #Poranny Raport
- Omówienie/komentarze
- Asana zadania
- Zamiana całodziennych na godzinowe
- Ustawienie kolejności i czasu trwania
- Konsultacja z zespołem jeśli potrzebna
- Sprawdzenie komentarzy do zadań w Asanie
- Działanie > oznaczanie ukończonych
- Raportowanie > porządki
📋 SZCZEGÓŁOWE KROKI
- Rozpocznij od zajrzenia na kanał RAPORT PORANNY i sprawdź czy nie ma tam nowych wiadomości na dziś
- Przejrzenia omówienie i wpisz wszelkie info, które mogą być przydatne dla współpracowników. Zadaj pytania dotyczące projektów, jeśli masz wątpliwości.
- Przejrzyj listę zadań w Asanie z terminem na dziś które nie mają tagu [📍 Dodane do kalendarza], dodaj je do swojego kalendarza
- W kalendarzu masz wstępnie wpisane zadania godzinowe oraz zadania całodzienne
- Zmień zadania całodzienne na godzinowe i dopasuj czasy trwania wszystkich zadań aby były realne
- Ustawiając kolejność zadań planuj od rana najpierw zadania najważniejsze i najpilniejsze (jeśli masz problem z ustaleniem zapytaj reszty ekipy na kanale 'Kalendarz' na Signalu)
- Jeśli widzisz że plan jest zbyt ambitny i nie ma szans na realizacje wszystkiego NIE DECYDUJ SAM co można przenieść na inny dzień. Zapytaj na kanale 'Kalendarz' co można przesunąć a czego nie.
- Po ustawieniu kalendarza można poprosić na kanale 'Kalendarz' resztę ekipy czy mają jakieś uwagi, jeśli nie - działaj
- Zawsze sprawdź czy w danym zadaniu ktoś nie wpisał jakichś komentarzy w Asanie.
- Upewnij się że dokładnie wiesz co zrobić, jeśli masz wątpliwości przejrzyj całą Asanę, a jak nie znajdziesz potrzebnych informacji DOPIERO pytaj resztę
- Zadania zaznaczaj w kalendarzu i Asanie jako ukończone niezwłoczenie po zrobieniu - być może ktoś czeka na ukończenie tego zadania
- Na bieżąco koryguj czasy poszczególnych zadań w zależności od sytuacji
- Maksymalnie do 16:00 zaraportuj na kanale 'Kalendarz' jeśli coś idzie/może pójść/poszło niezgodnie z założonym planem
- Na koniec dnia zadbaj o to aby wszystko co zrobiłeś było oznaczone jako ukończone w Asanie lub kalendarzu.
💡 PODPOWIEDZI
- Pozostaw zapas czasu w kalendarzu, nie planując go zbyt ściśle. Zawsze dodawaj dodatkowy czas na nieoczekiwane sytuacje lub zadania.
- Jeśli zrealizujesz zadania szybciej niż zaplanowałeś, możesz zacząć robić kolejne zadania również przed terminem.
- Rozmawiaj z resztą zespołu, aby uzgodnić działania które macie wspólne. Czasem warto dla ogólnej organizacji aby zamienić się którymiś zadaniami.
- Możesz sam dodawać sobie własne zadania do kalendarza które pomogą ci w realizacji zadań głównych z Asany
⚠️ ZASADY
- Pinezkowanie zadań robi tylko Kuba lub Konrad
- Wolno przesuwać godziny wykonania zadań tylko w ramach danego dnia
- Nie wolno samodzielnie przesuwać zadań na inny dzień (ani w kalendarzu ani w Asanie) > trzeba zgłaszać do Kuby
- Nie wolno bez konsultacji z Konradem przesuwać zadań na inny dzień [🔓 Dodane do kalendarza] (czyli montażowe)
- Nie wolno przepisywać swoich zadań na inne osoby bez konsultacji z nimi i bez poinformowania Kuby
- Wszelkie ustalenia odnośnie zadań w kalendarzu powinny być na Signalu na kanale 'Kalendarz'