Logo Firmy

📅 Instrukcja codziennego planowania kalendarza

EKSPRESOWA CHECK-LISTA CODZIENNA

  1. Signal: #Poranny Raport
  2. Omówienie/komentarze
  3. Asana zadania
  4. Zamiana całodziennych na godzinowe
  5. Ustawienie kolejności i czasu trwania
  6. Konsultacja z zespołem jeśli potrzebna
  7. Sprawdzenie komentarzy do zadań w Asanie
  8. Działanie > oznaczanie ukończonych
  9. Raportowanie > porządki

📋 SZCZEGÓŁOWE KROKI

  1. Rozpocznij od zajrzenia na kanał RAPORT PORANNY i sprawdź czy nie ma tam nowych wiadomości na dziś
  2. Przejrzenia omówienie i wpisz wszelkie info, które mogą być przydatne dla współpracowników. Zadaj pytania dotyczące projektów, jeśli masz wątpliwości.
  3. Przejrzyj listę zadań w Asanie z terminem na dziś które nie mają tagu [📍 Dodane do kalendarza], dodaj je do swojego kalendarza
  4. W kalendarzu masz wstępnie wpisane zadania godzinowe oraz zadania całodzienne
  5. Zmień zadania całodzienne na godzinowe i dopasuj czasy trwania wszystkich zadań aby były realne
  6. Ustawiając kolejność zadań planuj od rana najpierw zadania najważniejsze i najpilniejsze (jeśli masz problem z ustaleniem zapytaj reszty ekipy na kanale 'Kalendarz' na Signalu)
  7. Jeśli widzisz że plan jest zbyt ambitny i nie ma szans na realizacje wszystkiego NIE DECYDUJ SAM co można przenieść na inny dzień. Zapytaj na kanale 'Kalendarz' co można przesunąć a czego nie.
  8. Po ustawieniu kalendarza można poprosić na kanale 'Kalendarz' resztę ekipy czy mają jakieś uwagi, jeśli nie - działaj
  9. Zawsze sprawdź czy w danym zadaniu ktoś nie wpisał jakichś komentarzy w Asanie.
  10. Upewnij się że dokładnie wiesz co zrobić, jeśli masz wątpliwości przejrzyj całą Asanę, a jak nie znajdziesz potrzebnych informacji DOPIERO pytaj resztę
  11. Zadania zaznaczaj w kalendarzu i Asanie jako ukończone niezwłoczenie po zrobieniu - być może ktoś czeka na ukończenie tego zadania
  12. Na bieżąco koryguj czasy poszczególnych zadań w zależności od sytuacji
  13. Maksymalnie do 16:00 zaraportuj na kanale 'Kalendarz' jeśli coś idzie/może pójść/poszło niezgodnie z założonym planem
  14. Na koniec dnia zadbaj o to aby wszystko co zrobiłeś było oznaczone jako ukończone w Asanie lub kalendarzu.

💡 PODPOWIEDZI

⚠️ ZASADY

  1. Pinezkowanie zadań robi tylko Kuba lub Konrad
  2. Wolno przesuwać godziny wykonania zadań tylko w ramach danego dnia
  3. Nie wolno samodzielnie przesuwać zadań na inny dzień (ani w kalendarzu ani w Asanie) > trzeba zgłaszać do Kuby
  4. Nie wolno bez konsultacji z Konradem przesuwać zadań na inny dzień [🔓 Dodane do kalendarza] (czyli montażowe)
  5. Nie wolno przepisywać swoich zadań na inne osoby bez konsultacji z nimi i bez poinformowania Kuby
  6. Wszelkie ustalenia odnośnie zadań w kalendarzu powinny być na Signalu na kanale 'Kalendarz'